当成功人士被要求给年轻人一些建议时，他们的回答往往是相似的——努力工作、相信自己的直觉、早起等等。我们都见过。
但当我看到雷·戴利奥(Ray Dalio)给年轻人的最佳建议(摘自去年12月他在莱克斯·弗里德曼(Lex Friedman)播客上的采访)时，我的耳朵竖起来了。这位亿万富翁投资者和企业家对年轻人有一个简单的想法:学会合作。
他解释说，当一个团队的成员了解彼此的长处和短处时，团队的才能会更有成效。本质上，整体大于部分之和。这是我多年来一直在反复强调的一个概念，它不仅适用于年轻人。真的，这是经营企业最关键的部分之一。
作为企业家，创造一个帮助我们的团队很好地合作的环境是我们的最大利益。以下是我如何在我的公司做到这一点，以及我们如何帮助我们的客户做到这一点。
的寻宝游戏
当Dalio谈到合作时，他指的是了解彼此的长处和短处。但是，当我想到要在一起很好地工作时，我马上想到的是创建能够帮助团队轻松高效地合作的系统。
我发现大多数工作场所都充斥着效率低下的问题，让工作变得不必要的沮丧、困惑和耗费时间。其中最主要的就是我所说的“寻宝游戏”。这是一个令人讨厌的现象，你花了大量的时间来搜索你需要完成工作的信息。
假设你需要找到上周的一些会议记录，但你不记得它们存放在哪里了。是在电子邮件里吗?松弛的消息吗?这是直接信息还是频道?哪个频道?或者他们在谷歌医生…但是它在哪里呢?
突然之间，本该花几秒钟的事情却花了5分钟、10分钟、甚至15分钟。也许你根本找不到信息。也许你不得不拉别人去找它，现在你也在浪费他们的时间。
传输速度与重试瓦尔
寻宝游戏是团队面临的最常见问题之一，因为它很容易落入陷阱。当人们保存或发送信息时，他们本能地使用当时最简单、最快的方法。他们优化信息传输的速度，不管他们是否意识到这一点。
具有讽刺意味的是，我曾经说过，“只有知识的转移速度快，企业才能发展得快。”我以为自己已经解决了所有问题，直到后来我意识到，优化传输速度才是《the Scavenger Hunt》的主要原因。我发现，一个企业的发展速度只有在知识被检索的速度上才能实现。
需要给别人发送会议记录吗?将它们复制到Slack消息中比创建文档、与合适的人分享并添加到内部知识库要快得多。前者针对传输速度进行优化，而后者针对检索速度进行优化。
尽管在短期内优化检索速度可能需要更长的时间，但从长远来看，它将为每个人节省时间。
CPR商业效率framework
我开发了CPR业务效率框架，通过优化三个对每个组织都是基础的操作领域:沟通、计划和资源(因此，CPR)，来帮助团队更有效地运行。每个类别都涉及到常见的工具，框架中最重要的原则是作为一个团队在何时使用每种类型的工具上保持一致，以使信息易于检索。
下面是您现在可以与您的团队一起执行的高级分解。
在沟通方面，有电子邮件和内部沟通工具，如Slack(我们首选的工具)和Microsoft Teams。电子邮件应该用于外部沟通(合作伙伴、客户、供应商等)，而内部沟通工具应该专门用于与你的团队沟通。
计划包括工作管理工具，如Asana(我们首选的工具)，Clickup, Monday.com等。这些是为了完成工作，所以任何与现在或将来正在完成的工作相关的信息都应该存储在这里。
在参考资料中，有诸如Coda(我们首选的工具)、concept、SharePoint等知识库工具。还有流程管理工具，如process Street(我们首选的工具)、Pipefy、Trainual等等。知识库存储公司信息、政策、资产和sop。另一方面，过程管理工具用于记录重复的过程。
只要在团队中确定何时使用这些工具，就可以创造一个更高效的工作环境，促进合作，让每个人的生活更轻松，并消除可怕的寻宝游戏。
